"Загрузка..."

Расчёт заработной платы

Заработная плата – ответственный участок бухгалтерии и отнимает у бухгалтеров много времени и ресурсов. Зарплата связана с отчислениями во всевозможные фонды и поэтому требует к себе повышенного внимания и большой ответственности. Чем лучше налажена организация начисления зарплаты, тем выше у фирмы производительность труда.

Некоторые организации не могут позволить себе иметь большой штат квалифицированных бухгалтеров. К счастью, прогресс не стоит на месте, и с каждым годом появляются новые возможности облегчения человеческого труда во многих сферах деятельности. Все чаще появляются центры, которые облегчают ведение бизнеса – часть функций берут на себя.

Если говорить конкретно про организацию бухгалтерского учёта на фирме, то существует много компаний, занимающихся ведением учёта и полной сдачи отчётности. Для руководителей такие компании очень удобны тем, что не надо содержать штат бухгалтеров, выделять отдельные рабочие места и полностью их оборудовать, платить за аренду помещения под хранение документации. Ответственность за правильность составления отчётности, сбор всех данных, сохранности, соблюдения законодательных предписаний, инструкций возлагается на исполнителя. Такими исполнителями являются аутсорсинговые компании.

Простыми словами, аутсорсинг – это передача организацией, части своих функций на выполнение другой организации на основании соответствующего договора. После заключения договора руководителю больше не надо вникать в отчётность, следить за полнотой отражённой в ней информации, что позволяет сконцентрироваться на решении более важных задач в бизнесе. Руководитель защищён положением договора об оказании услуг.

Аутсорсинг расчёта заработной платы – это одна из разновидностей аутсорсинга учётных функций. Он выгоден для компаний, штат которых до 100 человек. В таких компания, как правило один бухгалтер, потому что содержать отдельного специалиста по расчёту заработной платы дорого, да и на поиски уйдёт много времени. Одному человек, сложно охватить все участки учёта. А при постоянных изменениях в законодательстве, очень легко пропустить важную информацию. Неточность при расчётах заработной платы может сильно сказаться на фирме, т.к. спровоцируют работников на обращение в трудовую инспекцию. А ошибки, допущенные при подготовке отчётности, могут вызвать большое внимание со стороны налоговой службы. Что также не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Аутсорсинг поможет освободить штатного бухгалтера, снять с него часть обязательств, тем самым сократив риски и ошибки при расчётах и снизить расходы, т.к. дополнительный штатный сотрудник обойдётся фирме гораздо дороже, чем услуги сторонних специалистов в данной области.

Аутсорсинговые компании, как правило, имеют большой штат сотрудников, что позволяет более точно отслеживать все изменения, быть в курсе новостей касательно расчёта заработной платы. Такие компании ведут не только расчёт заработной платы, но и занимаются анализом всей бухгалтерии, исправлением ошибок, допущенных ранее при неточном ведении конкретного участка.

Для очень крупных компаний, штат которых достигает до сотен или тысяч сотрудников аутсорсинг расчёта заработной платы очень выгоден, как гарантии безошибочности в расчётах и улучшения бизнес - процессов.

Аутсорсинг данного участка бухгалтерии включает в себя:

  • расчёт зарплаты, а также прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ;
  • расчёт налогов и взносов;
  • формирование отчётов: Расчётная ведомость, расчёты по командировкам, расчёты по листам временной нетрудоспособности, ведомости по налогам;
  • формирование платёжных поручений на выплату налогов;
  • рассылка расчётных листков в печатном или электронном виде;
  • подготовка и сдача форм отчётности в ИФНС, ФСС и ПФ;
  • подготовка документов к всевозможным проверкам (камеральным, выездным);
  • подготовка файла выгрузки проводок по зарплате в основную бухгалтерскую программу.

Чаще всего аутсорсинг предполагает полную передачу в ведение специалистов. Но, при заключении договора возможно скорректировать перечень необходимых услуг, что даёт возможность изменения стоимости на расчёт заработной платы.

Любые изменения в сотрудничестве осуществляется в двустороннем порядке по просьбе клиента.

Ещё одна важная деталь, которая должна быть оговорена – схема взаимодействия при сотрудничестве. Схема обязательно прописывается в договоре. Её выбор следует осуществлять с учётом актуальных потребностей компании - клиента и возможностей её руководителя.

Одним их самых распространённых смех является удалённая работа. Благодаря современным технологиям обмен всей необходимой информацией может легко осуществляться в течении всего рабочего дня. Именно поэтому удалённое оказание услуг по расчёту заработной платы является основной формой сотрудничества.

Стоимость бухгалтерских услуг

от

7000

УСН доходы 6 %

  • Количество операций
    до 20 в месяц
  • Начисление ЗП и ведение кадрового учета:
    до 3-х работников

от

8000

УСН доходы-расходы 15 %

  • Количество операций
    до 20 в месяц
  • Начисление ЗП и ведение кадрового учета:
    до 3-х работников

от

12000

Общая система

  • Количество операций
    до 20 в месяц
  • Начисление ЗП и ведение кадрового учета:
    до 3-х работников
Базовая стоимость
Количество операций в месяц: Стоимость для ИП (руб.) Стоимость для ООО (руб.)
Деятельность не ведется-
формирование нулевой отчетности
от 1 500 / квартал от 2 000 / квартал
До 20 операций:
  • УСН доходы 6 %
  • УСН доходы-расходы 15 %
  • Общая система

  • 5 000 / месяц
  • 6 000 / месяц
  • 10 000 / месяц

  • 7 000 / месяц
  • 8 000 / месяц
  • 12 000 / месяц
От 20 до 50 операций:
  • УСН доходы 6 %
  • УСН доходы-расходы 15 %
  • Общая система

  • 7 500 / месяц
  • 9 500 / месяц
  • 12 500 / месяц

  • 9 000 / месяц
  • 11 000 / месяц
  • 15 000 / месяц
От 50 до 100 операций:
  • УСН доходы 6 %
  • УСН доходы-расходы 15 %
  • Общая система

  • 9 500 / месяц
  • 11 500 / месяц
  • 15 000 / месяц

  • 11 000 / месяц
  • 13 000 / месяц
  • 17 000 / месяц
Более 100 операций договорная договорная
В базовую стоимость входит:
  • Прием и регистрация первичной документации и операций;
  • Регистрация всех операций бухгалтерского и налогового учета в системе 1С;
  • Расчет и начисление заработной платы;
  • Расчет всех налогов, создание платежных поручений по налогам и сборам;
  • Подготовка и сдача всех отчетов: ежемесячных/квартальных/годовых, включая персонифицированный учет и 2-НДФЛ;
  • Консультации по текущим вопросам бухгалтерии, получение информации об остатках на расчетном счете организации;
  • Кадровый учет;
  • Формирование и проверка платежных документов;
  • Сдача отчетности по ТКС;

Под операцией подразумевается: 1 выписка, 1 платежное поручение, 1 приходный /расходный ордер, 1 авансовый отчет, 1 товарная накладная (до 5 позиций номенклатуры), 1 счет фактура и т.п.

В стоимость бухгалтерского сопровождения включены абсолютно все действия для полноценного ведения Вашей бухгалтерии, включая промежуточные, квартальные и годовые отчеты.

Надбавки к базовой стоимости
Расчет з/платы и отчислений с ФОТ, формирование и сдача отчетности в государственные внебюджетные фонды 500 руб./чел. ежемесячно
Розничная торговля через ККМ + 20 % от базовой стоимости
Расхождение между налоговым и бухгалтерским учетом (наличие кредитов, лизинга) + 10 % от базовой стоимости
Различные ставки НДС при реализации + 20 % от базовой стоимости
Бухгалтерское сопровождение существующих кредитных портфелей + 5 % за 1 кредитный договор
Наличие дополнительных систем налогообложения (ЕНВД, Патент) + 20 % от базовой стоимости
Наличие различных видов деятельности + 10 % от базовой стоимости
Торговля подакцизными товарами + 30 % от базовой стоимости
Общепит + 20 % от базовой стоимости
Оптовая торговля + 20 % от базовой стоимости
Производство + 25 % от базовой стоимости
Строительство + 20 % от базовой стоимости
Импортно-экспортные операции + 25 % от базовой стоимости
Наличие филиалов/обособленных подразделений + 20 % за каждое подразделение
Наличие большой номенклатуры при ручном товарном учете:

  • до 100 наименований
  • от 100 до 500 наименований
  • свыше 500 наименований


  • + 10 % от базовой стоимости
  • + 30 % от базовой стоимости
  • + 50 % от базовой стоимости
Ведение операций в системе «Клиент-банк» по расчетному счету клиента:

  • до 20 обрабатываемых документов в месяц
  • до 40 обрабатываемых документов в месяц
  • до 60 обрабатываемых документов в месяц


  • 3 000 руб/мес.
  • 6 000 руб/мес.
  • 8 000 руб/мес.